本網(wǎng)訊(文/檔案中心 梁明春)為了扎實推進我校文件材料歸檔工作,確保歸檔工作高質(zhì)高效完成,,2023年4月14日,,我校在仲景西區(qū)行政樓五樓會議室召開文件材料歸檔工作推進會暨文件材料歸檔移交培訓(xùn)會。黨委委員,、副校長張勝海出席并主持會議,。學(xué)校各部門(單位)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員共80余人參加會議。
會議通報了文件材料歸檔移交清單報送情況及存在的問題,,對下一步質(zhì)紙文件材料歸檔移交及注意事項進行了具體安排和部署,。
張勝海強調(diào),收集歸檔是檔案工作的首要環(huán)節(jié),,文件材料收集的是否齊全,、完整直接影響著檔案工作的質(zhì)量和效率,各部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)尤其是分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要高度重視,,切實做到以下4點:一是要認真安排好,、部署好歸檔移交工作,落實好歸檔移交工作有關(guān)要求,;二是要嚴格按照我?!段募牧蠚w檔范圍》,結(jié)合本部門(單位)工作職責(zé),、年終總結(jié),,整理移交歸檔文件材料;三是要積極主動與檔案中心溝通聯(lián)系,,及時解決歸檔移交工作中的問題和困惑,;四是各位專兼職檔案員要切實履行好自己的職責(zé),盡心盡力,、認真負責(zé)地做好文件材料歸檔移交工作,,爭做學(xué)校發(fā)展歷史的功臣。
會議最后,,檔案中心主任王萍以《做好歸檔工作 打牢檔案基礎(chǔ) 提升檔案質(zhì)量》為題,,從歸檔工作的意義、歸檔工作的原則,、如何做好歸檔工作等三個方面,,對文件材料歸檔工作的規(guī)律和方法進行了講解,為全體專兼職檔案員進一步做實做好歸檔工作起到了較好的指導(dǎo)作用,。(編審 李峰松)