本網(wǎng)訊（文/檔案中心 王萍）為深入貫徹落實(shí)學(xué)校2023年工作會(huì)議精神，檔案中心采取多種方法和措施,，扎實(shí)開(kāi)展文件材料歸檔移交工作,。本次歸檔移交涉及內(nèi)容較多,、范圍較廣,，且時(shí)間跨度較長(zhǎng)(自2016年至2022年),，全程分為三個(gè)階段進(jìn)行,。第一階段（2022年9月2日—10月25日）為收交、預(yù)審文件材料歸檔移交清單階段,；第二個(gè)階段（2023年3月15日—25日）為修改,、補(bǔ)充完善歸檔移交清單內(nèi)容階段；第三個(gè)階段（2023年4月19日—26日）為實(shí)體文件材料移交并完善交接手續(xù)階段,。同時(shí),，還采取召開(kāi)歸檔工作推進(jìn)會(huì)、舉辦歸檔移交培訓(xùn),，電話微信溝通,、面對(duì)面交流等方式，對(duì)全體檔案員在歸檔移交工作中遇到的困惑和問(wèn)題給予了及時(shí)的解答和指導(dǎo),。
在全校各部門（單位）的通力配合支持下,，我校文書(shū)檔案的歸檔文件材料移交工作現(xiàn)已順利完成。其他門類檔案（如科研檔案,、基建檔案,、設(shè)備檔案、出版物檔案,、會(huì)計(jì)檔案等）的歸檔文件材料待各相應(yīng)部門規(guī)范整理后另約時(shí)間移交,。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)，本次歸檔移交共接收各部門（單位）文件材料1501件,，52卷,。
接下來(lái)，檔案中心將嚴(yán)格按照國(guó)家《歸檔文件整理規(guī)則》和教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》,，采取年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限分類法,，對(duì)所有歸檔文件材料進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的加工和整理,，為進(jìn)一步提升我校檔案管理水平,，充分發(fā)揮檔案“存史、資政,、育人”作用,，更好地服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。（編審 李峰松）
豫公網(wǎng)安備 41130302000384號(hào)-1 豫ICP備17029452號(hào)-1
