校屬各單位,、各部門(mén)：
2017年度文件材料歸檔工作已經(jīng)開(kāi)始,，為了確保學(xué)校在教學(xué)、醫(yī)療,、科研和日常管理等工作中形成的文件材料完整,、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，更好地為學(xué)校建設(shè)和科學(xué)發(fā)展服務(wù),，現(xiàn)將歸檔工作有關(guān)事宜通知如下：
一,、歸檔范圍
1、上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的通知,、批復(fù)等與我校有直接關(guān)系的文件,。
2、外出學(xué)習(xí)及參加會(huì)議的文件,。
3,、具有保存價(jià)值的其他文件、圖表,、聲像,、實(shí)物等材料。
二,、歸檔時(shí)間
自通知之日起，各單位,、各部門(mén)認(rèn)真收集整理需要移交的文件材料,，截至2018年2月2日前移交學(xué)校綜合檔案室。
三,、具體要求
1,、各單位、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)文件材料歸檔工作的重要性,，以高度的責(zé)任感認(rèn)真做好本部門(mén)的檔案歸檔工作,。部門(mén)一把手要督促本部門(mén)檔案員及時(shí)、認(rèn)真,、細(xì)致,、全面的收集整理和移交本部門(mén)文件材料。
2、歸檔部門(mén)要列出材料詳細(xì)清單（A4紙打印目錄）,，嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間,，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字后，移交綜合檔案室,，嚴(yán)禁私自留存重要檔案材料,；歸檔材料應(yīng)為原件，特殊情況除外,。
3,、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案、基建檔案,、綜治檔案,、評(píng)估檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案等專(zhuān)門(mén)檔案，可根據(jù)實(shí)際情況,，自行按照歸檔要求整理和移交,。
4、保密材料要認(rèn)真做好保密工作,。
黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室
2018年1月8日
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