校屬各單位,、各部門：
為了保證全校一年來在學生管理,、教學,、科研、醫(yī)療和日常管理等工作中形成的文件材料完整保存,，準確、全面反映學校各項事業(yè)的發(fā)展軌跡，現(xiàn)就有關歸檔工作事項通知如下：
一,、歸檔范圍
1、具有保存價值的文件,、圖表,、聲像、實物等材料,。
2,、上級或平行機關業(yè)務部門的通知、批復等與我校有直接關系的文件材料,。
3,、外出學習、參加會議等活動中與我校相關的文件材料,。
4,、在各級各類比賽中獲獎的原件。若不能移交原件,，請移交7吋以上,、清晰的原件彩色照片。要對不能移交原件的原因作出說明,，并對原件的保存責任作出承諾,。從今年起，年終考核獲獎加分,，以歸檔獎項為依據(jù),，不歸檔不予加分。
二,、歸檔時間
自通知之日起,，到2019年1月30日前移交歸檔。
三,、歸檔地點
一號辦公樓五樓綜合檔案室,。
四、歸檔要求
1,、各單位,、各部門領導應充分認識文件材料歸檔工作的重要性，以高度的歷史責任感，認真做好本部門的檔案歸檔工作,。部門一把手要指導督促本部門工作人員及時,、認真、細致,、全面的收集,、整理，認真審查本部門文件材料,。
2,、學校的教學、財務,、基建,、綜治、評估,、圖書,、學生學籍（入學審批表）等專門檔案，可根據(jù)實際情況,，按照歸檔要求整理,、移交。
3,、嚴禁私自留存重要檔案材料,；歸檔材料除特殊情況外應為原件。
4,、為加強檔案信息化建設,，移交的部門文件材料，要求同時報送電子文檔,。
5,、涉密材料，要認真做好保密工作,。
6,、各部門要嚴格按照時間要求報送歸檔材料。列出文件材料詳細清單目錄,，用A4紙打印,。經(jīng)負責人審核簽字，與材料一并移交,。如確無歸檔材料,，請部門作出情況說明，負責人簽字后,，報送存檔,。
7、年度文件材料歸檔工作納入部門年度考核工作范圍。年度文件材料歸檔完成情況,，屆時予以通報。
黨委辦公室 校長辦公室
2018年12月12日
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