校屬各單位、各部門：
為了保證全校一年來在學生管理,、教學,、科研,、醫(yī)療和日常管理等工作中形成的文件材料完整保存,，準確,、全面反映學校各項事業(yè)的發(fā)展軌跡,，現(xiàn)就有關歸檔工作事項通知如下：
一,、歸檔范圍
1,、具有保存價值的文件、圖表,、聲像,、實物等材料。
2,、上級或平行機關業(yè)務部門的通知,、批復等與我校有直接關系的文件材料。
3,、外出學習,、參加會議等活動中與我校相關的文件材料,。
4、在各級各類比賽中獲獎的原件,。若不能移交原件,，請移交7吋以上、清晰的原件彩色照片,。要對不能移交原件的原因作出說明,，并對原件的保存責任作出承諾。從今年起,，年終考核獲獎加分,，以歸檔獎項為依據(jù)，不歸檔不予加分,。
二,、歸檔時間
自通知之日起，到2019年1月30日前移交歸檔,。
三,、歸檔地點
一號辦公樓五樓綜合檔案室。
四,、歸檔要求
1,、各單位、各部門領導應充分認識文件材料歸檔工作的重要性,，以高度的歷史責任感,，認真做好本部門的檔案歸檔工作。部門一把手要指導督促本部門工作人員及時,、認真,、細致、全面的收集,、整理，認真審查本部門文件材料,。
2,、學校的教學、財務,、基建,、綜治、評估,、圖書,、學生學籍（入學審批表）等專門檔案，可根據(jù)實際情況,，按照歸檔要求整理,、移交,。
3、嚴禁私自留存重要檔案材料,；歸檔材料除特殊情況外應為原件,。
4、為加強檔案信息化建設,，移交的部門文件材料,，要求同時報送電子文檔。
5,、涉密材料,，要認真做好保密工作。
6,、各部門要嚴格按照時間要求報送歸檔材料,。列出文件材料詳細清單目錄，用A4紙打印,。經負責人審核簽字,，與材料一并移交。如確無歸檔材料,，請部門作出情況說明,，負責人簽字后，報送存檔,。
7,、年度文件材料歸檔工作納入部門年度考核工作范圍。年度文件材料歸檔完成情況,，屆時予以通報,。
黨委辦公室 校長辦公室
2018年12月12日
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