開學(xué)在即,，為確保新生順利入校，特制定2019年迎新工作實施意見,。
一,、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，統(tǒng)一協(xié)調(diào)迎新工作，組成如下：
組 長：張勝海
副組長：張國良 郭萬周 范 真
成 員：江學(xué)法 姚 剛 孟曉紅 徐 飛 劉 洋
張元凱 劉靜霞 牛嵩山 徐曉杰 楊金運
王春成 孫超麗
各涉學(xué)系（部,、院）黨總支書記
二附院,、三附院主管體檢副院長
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在校長辦公室,，辦公室主任由江學(xué)法同志兼任。
各涉學(xué)系（部,、院）成立由黨總支書記為組長的迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，負責(zé)本部門迎新工作的實施。
二,、報到時間與地點
新生8月28日-29日報到,；8月30日-9月1日體檢；開學(xué)第一周,，9月2日至9月6日,，新生和老生同時上課；9月7日—9月19日軍訓(xùn),9月20日開學(xué)典禮,。
報到地點：臨床系,、醫(yī)技系、針灸骨傷系,、國際教育學(xué)院,、衛(wèi)生管理系含五年制新生、護理系助產(chǎn)專業(yè)的新生在仲景西區(qū)報到,；中醫(yī)系,、藥學(xué)系含五年制新生在仲景東區(qū)報到；護理系護理專業(yè)新生,、中專部新生在孔明校區(qū)報到,。
三、報到流程
注冊：今年學(xué)校首次建立了迎新網(wǎng),，新生報到實行網(wǎng)上注冊和實地注冊相結(jié)合的辦法,。新生收到錄取通知書后，按要求填寫相關(guān)信息,，進行網(wǎng)上注冊,，注冊完成后，系統(tǒng)將自動生成個人學(xué)號,。
購買飯卡,、領(lǐng)取公寓用品：仲景西區(qū)地點在科技實驗樓北門口；仲景東區(qū)在公寓樓一樓大廳,；孔明校區(qū)在禮堂,。公寓用品領(lǐng)取后安排住宿。
四,、組織分工
（一）車站接待
團委負責(zé)在火車站,、汽車站設(shè)立新生接待點，8月27日下午5點各迎新點布置完畢，8月28日上午7點30分開始至8月29日下午6點迎接新生,。南陽火車站新站臺已改造完畢,，要堅持24小時接站,。標志由團委制作,。
（二）校內(nèi)接待
1、校長辦公室負責(zé)調(diào)度車輛,，學(xué)生生活服務(wù)中心負責(zé)新生接待點帳篷,，桌椅請各系（部、院）自行安排,。
2,、學(xué)生處會同招生辦在各個校區(qū)的大門口設(shè)置“新生接待第一站”，提供咨詢,、貸款等服務(wù),。指示牌由學(xué)生處制作。
3,、總務(wù)處在學(xué)校主干道上設(shè)立主要建筑指示標牌,。
4、仲景西區(qū)涉學(xué)系（部,、院）在校區(qū)適當(dāng)位置設(shè)立新生接待點,，仲景東區(qū)在大門口設(shè)立新生接待點，孔明校區(qū)在圖書館前設(shè)立新生接待點,；學(xué)生處負責(zé)劃分場地,。接待點前懸掛系（部、院）標志,，標志由系（部,、院）制作。
5,、學(xué)生生活服務(wù)中心負責(zé)發(fā)放公寓用品和軍訓(xùn)服裝,，做好住宿安排。標志由學(xué)生生活服務(wù)中心制作,。
校內(nèi)接待從每天上午8點到晚上10點,，晚上10點以后到校的新生由保衛(wèi)處負責(zé)引導(dǎo)到學(xué)生生活服務(wù)中心，領(lǐng)取公寓物品后,，臨時安排住宿,，第二天辦理相關(guān)手續(xù)。
（三）繳費工作
今年新生報到實行網(wǎng)上繳費,，經(jīng)濟困難的學(xué)生實行綠色通道,，先辦理入校手續(xù)，后辦理助學(xué)貸款手續(xù)。計財處要做好咨詢服務(wù)和收費公示工作,，各系（部）從網(wǎng)上查詢繳費結(jié)果,。對需購置公寓物品的學(xué)生，學(xué)生生活服務(wù)中心協(xié)調(diào)在收費現(xiàn)場另行收取費用,。各系（部,、院）依據(jù)南陽市醫(yī)保文件代收相關(guān)費用。要嚴格按照上級關(guān)于“規(guī)范辦學(xué)行為”的要求辦事,，凡未經(jīng)學(xué)校同意的收費項目,，一律視為違紀，從嚴查處,。
（四）注冊進班
各涉學(xué)系（部,、院）依據(jù)招生辦傳遞的新生基本信息，做好準考證,、身份證（或戶口本）,、入學(xué)通知書及通知書上的電子照片等信息與學(xué)生本人對照，核實后辦理進班手續(xù),；接收新生入學(xué)檔案（開據(jù)“新生入學(xué)檔案移交收據(jù)”）,、入學(xué)通知書、準考證以及身份證（或戶口本）復(fù)印件等,。
（五）住宿安排
學(xué)生處,、學(xué)生生活服務(wù)中心、涉學(xué)系（部,、院）要按照相對集中的原則,，在新生報到前規(guī)劃好住宿房間，保證學(xué)生順利入住,。
（六）學(xué)生體檢工作（8月30日-9月1日）
校長辦公室,、學(xué)生處負責(zé)與附院協(xié)商，組織學(xué)生體檢,，體檢不完的學(xué)生,，利用雙休日進行體檢。
（七）軍訓(xùn)及入學(xué)教育工作（9月7日-9月19日）
學(xué)工部負責(zé)制定新生軍訓(xùn)及入學(xué)教育方案,，并組織實施,。入學(xué)教育內(nèi)容由學(xué)工部、教務(wù)處確定,，各涉學(xué)系（部,、院）負責(zé)實施。
（八）軍訓(xùn)匯報暨開學(xué)典禮（9月20日上午8：00）
校長辦公室,、宣傳部,、學(xué)工部負責(zé)軍訓(xùn)匯報暨開學(xué)典禮的籌備和組織工作,。
五、幾點要求
（一）認真做好新生基本信息的整理與傳遞工作,。招生辦應(yīng)及時將新生錄取數(shù)據(jù)發(fā)至各涉學(xué)系（部,、院），各涉學(xué)系（部,、院）嚴禁將未經(jīng)招生辦審核錄取的學(xué)生留在學(xué)校學(xué)習(xí),。各涉學(xué)系（部、院）將未報到,、注冊的普通大專（含對口大專）新生名單于8月30日下午5點前提交招生辦,，以作未報到學(xué)生處理（請假學(xué)生須注明）,。五年制及中專學(xué)生信息,，在學(xué)生報到后，由招生辦協(xié)調(diào)進一步完善,，以備正式審批,。
（二）要嚴格做好新生的入學(xué)資格審查工作。在新生入學(xué)報到期間,，各系（部,、院）要嚴格把關(guān)，做好新生相關(guān)證件的審查,，確認學(xué)生身份,，為新生復(fù)查做好基礎(chǔ)工作。對信息不符,、有疑問的學(xué)生及時做好記錄,，上報迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決，不得擅自接收沒有正式錄取手續(xù)的學(xué)生入學(xué),。
（三）重視安全保衛(wèi)工作,。保衛(wèi)處要組織力量加強門衛(wèi)和收費現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作；引導(dǎo)送新生的車輛到指定地點停放,，杜絕無關(guān)車輛進入校園,；要加強夜間巡邏，要在大門口外醒目位置放置標牌,，提醒學(xué)生避免上當(dāng)受騙,；要禁止在校內(nèi)設(shè)立老鄉(xiāng)會等非法協(xié)會；嚴控校內(nèi)擺攤設(shè)點和商家的促銷經(jīng)營活動,，禁止私自懸掛宣傳橫幅或張貼標語,，凡進入校園進行此類活動的，由校長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),、把關(guān),，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,，并在指定地點按規(guī)定進行宣傳。宿管人員要嚴格把關(guān),，學(xué)生家長進入宿舍要出示學(xué)生錄取通知書,、交費單據(jù)或其它證件，杜絕閑雜人員隨意進入宿舍,。各系（部,、院）領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、班主任要深入到工作第一線,，及時了解情況,，耐心地為學(xué)生和家長解決實際困難，嚴防宗教滲透,。報到結(jié)束當(dāng)晚要召開主題班會,，安排入學(xué)教育及軍訓(xùn)等有關(guān)事宜。二附院和學(xué)校衛(wèi)生室要做好軍訓(xùn)期間學(xué)生及教官的醫(yī)務(wù)工作,。
（四）精心組織,，通力協(xié)作，確保迎新工作高效順利,。各部門要根據(jù)學(xué)校的總體部署和統(tǒng)一安排,，按照責(zé)任歸口，拿出本部門具體,、周密的迎新方案,，對教師、教室,、教材,、圖書、實驗室,、宿舍,、供電、供水,、餐飲,、茶水、衛(wèi)生等方面進行認真準備,，確保學(xué)生吃,、住、學(xué)等安排到位,。
宣傳部要利用橫幅,、宣傳欄、展板等形式,，突出學(xué)校辦學(xué)實力,；要協(xié)調(diào)社會新聞單位做好新生入學(xué),、軍訓(xùn)、開學(xué)典禮等采訪報道工作,。各系（部,、院）也要制作版面，進行宣傳,。繼續(xù)教育學(xué)院要配合系（部,、院）宣傳成教招生政策，幫助學(xué)生在政策范圍內(nèi)提高學(xué)歷層次,。
凡參與迎新工作的部門及工作人員務(wù)必負起責(zé)任,，主動工作，克服困難,，加強協(xié)作,，做到文明禮貌、熱情周到,、堅守崗位,，發(fā)現(xiàn)問題要立即協(xié)調(diào)解決,，不得推諉,、扯皮，確保迎新工作節(jié)約,、有序,、緊湊、高效進行,。
2019年8月26日
校長辦公室
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