校屬各單位,、各部門(mén)：
學(xué)校為保存一年來(lái)在學(xué)生管理、教學(xué),、科研,、醫(yī)療和其他日常管理等工作中形成的文件材料,，全面準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的成就，服務(wù)未來(lái)的發(fā)展,，現(xiàn)就2019年度有關(guān)歸檔工作事項(xiàng)通知如下：
一,、歸檔范圍
1．具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像,、實(shí)物等材料,。
2．上級(jí)或平行機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的通知、批復(fù)等與我校有直接關(guān)系的文件材料,。
3．外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議等活動(dòng)中與我校相關(guān)的文件材料,。
4．在各級(jí)各類比賽中獲獎(jiǎng)的原件,。若不能移交原件，請(qǐng)移交7吋以上,、清晰的原件彩色照片,。要對(duì)不能移交原件的原因作出說(shuō)明，并對(duì)原件的保存責(zé)任作出承諾,。年終考核獲獎(jiǎng)加分,，以歸檔獎(jiǎng)項(xiàng)為依據(jù)，不歸檔不予加分,。
二,、歸檔時(shí)間
自通知之日起,，到2019年12月29日前移交歸檔,。
三,、歸檔地點(diǎn)
一號(hào)辦公樓五樓綜合檔案室,。
四、歸檔要求
1.高度重視,。各單位、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)文件材料歸檔工作的重要性,，以高度的現(xiàn)實(shí)和歷史責(zé)任感，認(rèn)真做好本部門(mén)的檔案歸檔工作,。部門(mén)一把手要指導(dǎo)督促本部門(mén)工作人員及時(shí),、認(rèn)真、細(xì)致,、全面的收集,、審查、整理本部門(mén)歸檔文件材料,。
2．各部門(mén)要嚴(yán)格按照時(shí)間要求報(bào)送歸檔材料,。列出文件材料詳細(xì)清單目錄,，用A4紙打印，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字,，與材料一并移交。如確無(wú)歸檔材料,，請(qǐng)部門(mén)作出情況說(shuō)明,，負(fù)責(zé)人簽字后,，報(bào)送存檔,。
3．學(xué)校的教學(xué),、財(cái)務(wù),、基建,、綜治,、評(píng)估、圖書(shū)、學(xué)生學(xué)籍（入學(xué)審批表）等專門(mén)檔案,，可根據(jù)實(shí)際情況，按照歸檔要求整理,、移交。
4．嚴(yán)禁私自留存重要檔案材料,；歸檔材料除特殊情況外應(yīng)為原件,。
5．為加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),，移交的部門(mén)文件材料,，要求同時(shí)報(bào)送電子文檔,。
6．要認(rèn)真做好涉密材料的保密工作,。
7,、年度文件材料歸檔工作納入部門(mén)年度考核工作范圍。年度文件材料歸檔完成情況,，屆時(shí)予以通報(bào),。
黨委辦公室 行政辦公室
2019年12月18日
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