校屬各單位,、各部門(mén)：
學(xué)校為保存一年來(lái)在黨政管理、學(xué)生管理,、教學(xué),、科研、醫(yī)療和其他日常管理等工作中形成的文件材料,，全面準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的成就,，為更好服務(wù)師生和學(xué)校未來(lái)的發(fā)展，現(xiàn)就2020年度有關(guān)歸檔工作事項(xiàng)通知如下：
一,、歸檔范圍
1.具有保存價(jià)值的文件,、圖表、聲像,、實(shí)物等材料,。
2.上級(jí)或平行機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)往的通知、請(qǐng)示,、批復(fù),、信函、合同等與我校有關(guān)系的各類(lèi)文件材料,。
3.各類(lèi)外出學(xué)習(xí),、參加會(huì)議等活動(dòng)中與我校相關(guān)的文件材料。
4．在各級(jí)各類(lèi)比賽中獲獎(jiǎng)的原件,。若確實(shí)不能移交原件,，請(qǐng)移交7吋以上、清晰的原件彩色照片,，并要對(duì)不能移交原件的原因做出說(shuō)明,，承諾對(duì)原件的保存責(zé)任。年終考核獲獎(jiǎng)加分,，以歸檔獎(jiǎng)項(xiàng)為依據(jù),，如不按時(shí)歸檔，不予加分,。
二,、歸檔時(shí)間
自通知之日起，到2020年12月31日前移交歸檔,。
三,、歸檔地點(diǎn)
一號(hào)辦公樓五樓綜合檔案室。
四、歸檔要求
1.高度重視,。各單位,、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)文件材料歸檔工作的重要性，以高度的現(xiàn)實(shí)和歷史責(zé)任感,，認(rèn)真做好本部門(mén)的檔案歸檔工作,。部門(mén)一把手要指導(dǎo)督促本部門(mén)工作人員及時(shí)、認(rèn)真,、細(xì)致,、全面的收集、審查,、整理本部門(mén)歸檔文件材料,。
2.各部門(mén)要嚴(yán)格按照時(shí)間要求報(bào)送歸檔材料。列出文件材料詳細(xì)清單目錄,，用A4紙打印,，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核、簽字,，與材料一并移交,。如確無(wú)歸檔材料，請(qǐng)部門(mén)做出情況說(shuō)明,，負(fù)責(zé)人簽字后,，報(bào)送存檔。
3.學(xué)校的教學(xué),、財(cái)務(wù),、基建、綜治,、評(píng)估,、圖書(shū)、學(xué)生學(xué)籍（入學(xué)審批表）等專(zhuān)門(mén)檔案,，可根據(jù)實(shí)際情況,，按照歸檔要求整理、移交,。
4.嚴(yán)禁私自留存重要檔案材料,；歸檔材料除特殊情況外應(yīng)為原件。
5.為加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),，要求移交部門(mén)的文件材料,，同時(shí)報(bào)送電子文檔。
6.要認(rèn)真做好涉密文件材料的保密工作,。
7.年度文件材料歸檔工作,，納入部門(mén)年度考核工作范圍,。年度文件材料歸檔工作完成情況，屆時(shí)予以通報(bào),。
黨委辦公室 行政辦公室
2020年12月1日
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