校屬各單位,、各部門：
學校為保存一年來在黨政管理,、學生管理,、教學、科研,、醫(yī)療和其他日常管理等工作中形成的文件材料,，全面準確地反映學校各項事業(yè)的成就,，為更好服務師生和學校未來的發(fā)展，現(xiàn)就2020年度有關(guān)歸檔工作事項通知如下：
一,、歸檔范圍
1.具有保存價值的文件,、圖表、聲像,、實物等材料,。
2.上級或平行機關(guān)業(yè)務部門來往的通知、請示,、批復,、信函、合同等與我校有關(guān)系的各類文件材料,。
3.各類外出學習,、參加會議等活動中與我校相關(guān)的文件材料。
4．在各級各類比賽中獲獎的原件,。若確實不能移交原件,，請移交7吋以上、清晰的原件彩色照片,，并要對不能移交原件的原因做出說明,，承諾對原件的保存責任。年終考核獲獎加分,，以歸檔獎項為依據(jù),，如不按時歸檔，不予加分,。
二,、歸檔時間
自通知之日起，到2020年12月31日前移交歸檔,。
三,、歸檔地點
一號辦公樓五樓綜合檔案室。
四,、歸檔要求
1.高度重視,。各單位、各部門領(lǐng)導應充分認識文件材料歸檔工作的重要性,，以高度的現(xiàn)實和歷史責任感,，認真做好本部門的檔案歸檔工作。部門一把手要指導督促本部門工作人員及時,、認真,、細致、全面的收集,、審查,、整理本部門歸檔文件材料,。
2.各部門要嚴格按照時間要求報送歸檔材料。列出文件材料詳細清單目錄,，用A4紙打印,，經(jīng)負責人審核、簽字,，與材料一并移交,。如確無歸檔材料，請部門做出情況說明,，負責人簽字后,，報送存檔。
3.學校的教學,、財務,、基建、綜治,、評估,、圖書、學生學籍（入學審批表）等專門檔案,，可根據(jù)實際情況,，按照歸檔要求整理、移交,。
4.嚴禁私自留存重要檔案材料,；歸檔材料除特殊情況外應為原件。
5.為加強檔案信息化建設,，要求移交部門的文件材料,，同時報送電子文檔。
6.要認真做好涉密文件材料的保密工作,。
7.年度文件材料歸檔工作,，納入部門年度考核工作范圍。年度文件材料歸檔工作完成情況,，屆時予以通報,。
黨委辦公室 行政辦公室
2020年12月1日
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